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【事前ご連絡】シビラログイン方法の変更について

■ログイン方法の変更について

シビラの解析画面へのログイン方法が変更となります。
シビラをご利用頂いております皆様方に変更内容を事前にご案内させて頂きます。
現状では、
  ・顧客ID
  ・パスワード
という、2つの情報でシビラの解析画面へログインを行って頂いておりますが、変更後は、
  ・顧客ID
  ・ログインID
  ・パスワード
という、3つの情報でのログインをして頂くことになります。

【変更前(現状)】
login_current
【変更後(今後)】
login_after

シビラでは、現在、管理者用のIDと参照用のIDを発行しております。
こちらのIDは、解析画面をご覧頂く方の役割に基づき、どちらかのIDを共有してして頂いている状況です。

昨今、シビラの解析画面をご覧頂く方が多くなり、IDの共有だけでは管理が行いにくいというご意見をお客様から頂いております。
また、ご担当の方が異動などにより担当業務から外れた場合など、セキュリティ上の検知から、ID及びパスワードの情報の変更をご希望されるお客様も多数おられます。
このようなご要望や、状況の変化に対応するため、シビラにおいても、利用者ごとにIDを発行する変更を行わせて頂くことになりました。
皆様のご理解を賜りたく何卒よろしくお願い申し上げます。

■並行運用期間に関して

ただし、現状のログイン方法でもログインできるように、新しいログイン方法との並行運用期間を以下のように設けます。
皆様方にはお手数とは思いますが、この期間中に、利用者ごとのログインアカウントを発行及び設定して頂ますようお願い致します。
この期間中であれば、現状でのログイン方法でも解析画面が表示されます。
login_release_schedule

■ログイン画面に関して

まず、ログイン画面が次のように変更となります。
下記しております、ログインアカウントの発行をして頂きますと、ご利用者ごとのログインIDで、シビラの解析画面へのログインが行えるようになります。

【変更後(今後)】
login_after

■ログインアカウントの発行に関して

まず、現状の管理者IDにてシビラにログインします。(※参照用ログインだと操作が行えません。
[各種設定]のサブナビゲーションに[ログインアカウント一覧]というメニューが追加されています。 ここからログインアカウントを発行してして頂きます。
login_account_list

・個別にログインアカウントを発行する場合

一覧画面の[ログインアカウント新規登録]リンクをクリックすることで、個々のログインアカウントを登録できます。
また登録時に、権限として[管理権限]、または[参照のみ]の選択を行うことができます。
登録が完了しますと、対象のメールアドレスにログインアカウント開設の通知メールが送信されます。
このメールにはログインする際に必要な、ログイン先のURLやログイン時に必要なID情報が記載されます。

・CSVファイルにより一括してログインアカウントを発行する場合

 一覧画面の[ログインアカウント一括登録]リンクをクリックすることで、CSVファイルに記載された内容に基づき、ログインアカウントの一括登録または修正を行うことができます。
 登録者が多い場合などに使用することが可能です。
 登録が完了しますと、対象のメールアドレスにログインアカウント開設の通知メールが送信されます。
 このメールにはログインする際に必要な、ログイン先のURLやログイン時に必要なID情報が記載されます。

■承認待ちログインアカウント一覧に関して

複数のアカウント(顧客ID)に紐づくログインアカウントを登録する場合、登録される側に承認依頼メールが送信されます。
そのメールは、そのログインアカウントに設定されているメールアドレス宛に送信されます。
login_approval_flow
承認依頼メールを受け取った方は、そのメールに記載されている承認URLをクリックすることで、他のアカウント(顧客ID)へログインすることが可能となります。
(14日以内に処理する必要があります

その承認処理が完了するまでの間、そのデータは[承認待ちログインアカウント一覧]タブに表示され、承認処理が完了することにより、[ログインアカウント一覧]タブに表示されるようになります。 login_approval_pending

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